Akpet Akaryakıt Dağıtım A.Ş. İnternet Sitesi Kullanımına İlişkin Aydınlatma Metni

Madde-1 Veri Sorumlusu

İşbu AKPET AKARYAKIT DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ İNTERNET SİTESİ KULLANIMINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (kısaca, “Aydınlatma Metni”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca, “KVKK”) 10. Maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde sizleri bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatı ile Akatlar Mahallesi, Ebulula Mardin Caddesi No: 22 Maya Park Tower I, Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim AKPET AKARYAKIT DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ (kısaca, “Veri Sorumlusu” ve/veya “Şirket”) olarak aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve Şirket’in www.lukoil.com.tr alan adlı internet sitesi (kısaca, “İnternet Sitesi”) üzerinden ilgili kişiler tarafından Şirket ile paylaşılan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.

Madde-2 İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

İnternet Sitesindeki İhale Başvuru Formu, İnsan Kaynakları Başvuru Formu ve Müşteri İlişkileri Formu üzerinden başvuruda bulunmanız halinde ihale, kariyer ve iletişim kapsamındaki faaliyetlerimizin yürütülmesi ve yükümlülüklerimizin ifa edilebilmesi için 

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İhale Süreçlerinin Takibi,
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
• Talep / Şikayetlerin Takibi,

amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir: 

a.    Kimlik Verileri: adı-soyadı
b.    İletişim Verileri: Cep telefonu numarası, elektronik posta adresi, adres, fax, websitesi adresi
c.    Lokasyon verileri: il
d.    Diğer Veriler: Araç plakası, tecrübe süresi

Madde-3 Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

Madde-4 Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi ve Yöntemi

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar kapsamında, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak, İhale Başvuru Formu, İnsan Kaynakları Başvuru Formu ve Müşteri İlişkileri Formu vasıtası ile elektronik ortamda toplanmakta ve elektronik ortamda saklanmaktadır:

• KVKK 5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• KVKK 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• KVKK 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• KVKK 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Madde-5 Sahip Olduğunuz Haklar

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’dan doğan taleplerinizi Akatlar Mahallesi, Ebulula Mardin Caddesi No: 22 Maya Park Tower I, Beşiktaş/İstanbul adresine yazılı olarak veya https://www.lukoil.com.tr/1063/sayfalar/akpet-akaryakit-kisisel-veri-sahibi-basvuru-formu veya kvkk@lukoil.com.tr aracılığı ile Şirketimize iletebilirsiniz. Şirketimiz, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.