DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ tesisinde «Fabrika personeli için yemek hizmeti ihalesi» konusunda düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2025-08-FA-330.

Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Türkçe dilinde 1 adet olarak hazırlanacaktır.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 02.11.2025.
İhale dökümanların teslim etme son tarihi: 08.11.2025.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 12.11.2025; İşveren adresinde yapılacaktır.
Açık eksiltmeler (2. aşama) için öngörülen tarih 20-21.11.2025’dır, Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mah., 5002 Sokak, Aliağa, İZMİR adresinde yapılacaktır.
2. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili Tatiana Koparan’dan 0(212) 274 37 76/77 -nolu telefondan destek alabilir ve tkoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.

1). İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
İhale konusu, LUKOIL’in Aliağa Organize Sanayi Bölgesi Çoraklar Mah. 5002 Sokak No. 23, kurulu Madeni Yağ Fabrikası sabah, öğle ve akşam yemeği hizmeti alımıdır.
2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:
Sözleşme tarihinden itibaren 1 yuldır.

3). Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79
tkoparan@lukoil.com.tr

4). İhale düzeni, sorumlukları:
Yemekler, yardımcı yemekler ve salata vb. malzemeler yüklenicinin kendi mutfağında hazırlanıp pişirilecek ve LUKOIL yemekhanesinde servis yapılacaktır. Servis sonrası tabldot tabaklarının yıkanması ve her türlü malzemenin günlük tasfiyesi yükleniciye ait olacaktır.

Operasyon olduğu günlerde LUKOIL tarafından bildirilen personel sayısı kadar öğle ve akşam yemeği tedarik edilecektir. Fabrikada çalışma olmayan tatil günlerinde güvenlik personeli için kumanya şeklinde hizmet sağlanacaktır. Yemek, LUKOIL’in YÜKLENİCİ’ye bildireceği yemek saatlerinden en geç 1 saat öncesinde belirtilen yerde ve dağıtıma hazır halde bulundurulacaktır.

5). İsteklinin üretimde temel yükümlülükleri:
Yemek yapımında kullanılan her türlü malzemenin tümü Türk Gıda Kodeksi Gıda Maddeleri Tüzüğüne (GMT), Türk Standartları Enstitüsü Kurumu (TSE)’ nin standartlarına ve yönetmeliklerde belirtilen gıda ve/ veya katkı maddeleri şartlarına uygun olacaktır. Yemek yapımında kullanılacak su içme suyu kalitesinde olacaktır. Kuzu, dana ve piliç etleri ambalajlı paketlerde olacak, ambalajın üzerinde Tarım ve Köy İşleri Bakanlığı’nın üretim izni, ilgili Türk Gıda Kodeksi ve/veya TSE standartlarına uygundur ifadesi yer alacaktır. İthal ve karkas eti kullanılmayacaktır. Tatlı imalatında yapay tatlandırıcılar veya glikoz (şurubu) kullanılmayacaktır.

Yemeklerin hazırlanmasında her türlü sağlık koşuluna azami ölçüde dikkat ederek, bu koşulların sürekliliğini ve kontrolünü ISO ve HACCP standartlarına uygun geliştireceği formlarla belgeleyecektir. YÜKLENİCİ yemekhane analiz takip planına uygun olarak analizlerini gerçekleştirip LUKOIL’e iletecektir.
Çalışanlara işyerinde gereken enerjinin sağlanması için yemeklerin 2000 kaloride olmasına dikkat edilerek 7 çeşit yemek ve ekmekten oluşan protein menü hazırlanacaktır.

6). Ödeme şartları ve düzeni:
Lukoil hizmetin alımından sonra, yüklenici tarafından düzenlenmiş olan aylık faturaya ilişkin ödemeyi ait olduğu ayın son gününden itibaren; 60 gün sonra yapacaktır.

İhale sonuçlarına göre, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 10 gün içinde sözleşmeyi akdeder.